02 那个环本名叫什么
你不知道戴明是谁,不影响你转这个环。但知道他是谁,你会转得更安心。
2.1 先讲一个名字:休哈特
PDCA 这个环,严格说来不是"戴明的"。
它最早出自一个叫 沃特·休哈特(Walter Shewhart)的人。这人是个统计学家,上世纪二十年代在贝尔实验室工作。他的问题很简单:
"我怎么知道一条生产线上的东西,是越做越好了,还是越做越差了?"
他画了一个三步骤的循环:
- 定标准
- 做出来
- 看结果
然后——这里是他最聪明的部分——他加了一笔:把"看结果"得到的信息,送回第一步。这样标准本身就能不断被优化。
这个"闭环"的念头,在那个年代是很新的。在那之前,人们觉得"定标准"是一个动作,"做"是另一个动作,两个动作之间没有来回的反馈。
休哈特说:不对。做完之后要回头打标准的脸。
2.2 为什么姓戴了
休哈特有个同事加朋友,叫 爱德华兹·戴明(W. Edwards Deming)。戴明不是发明这个环的人,但他是把这个环带到全世界的人。
二战之后,戴明被请到日本去帮忙重建日本的工业。日本人当时的产品质量是出了名的差——"Made in Japan"曾经是"便宜货"的代名词。戴明到了日本,给日本的工程师和管理者上课。他讲的东西里,就包括休哈特这个三步骤的环。
但戴明在休哈特的环上加了一笔。他把三步骤改成了四步骤:
Plan → Do → Check → Act
也就是今天大家熟知的 PDCA。
为什么是四个?因为戴明觉得,"定标准"这件事本身可以再拆成两步:看清楚现状(Plan),再动手(Do)。这样,标准才不会是在桌上空想出来的。
2.3 PDCA vs PDSA——有一个小插曲
戴明后来在晚年又改了一次。他把"Check"改成了"Study"。
为什么要改?因为"Check"听起来像是"检查一下有没有偏差"——像是拿着尺子量工件尺寸,不合格就扔一边。但戴明想要的不只是"合不合格"这个二元结论。他想要的是理解:为什么有偏差?偏差告诉了我们什么?我们能从中学到什么?
所以他说:把 C 换成 S,Study。不是检查,是研究。
戴明的 PDSA 框架在今天仍有不少人用,但推广最广的仍然是 PDCA。记住了就行:PDCA 是历史,PDSA 是进化。你看到有人用 PDCA 没错,也有人用 PDSA 也没错——他们说的是同一个东西,只是戴明后半辈子觉得"研究"比"检查"更准确。
你读到这本书这一步,大概已经明白我们不是在考据。但知道这一段历史,有一个很实际的好处:
下一次你跟别人说"我在用 PDCA",如果有人说"真正的大师用的是 PDSA",你就能微笑着说一句:"对,他后来改了。"
然后回去继续转你的环,不受干扰。
2.4 你的困境 × 这段历史
回到你的 23:00 上床问题。
你做过的是什么?你制定了一张时间管理表(这是 P?还是只是一个"愿望"?),然后执行(D),然后发现执行不下去。
你在做的是什么?是 C(检查),还是 S(研究)?
如果只是 C——"啊,我没做到,又熬夜了"——那你就只拿到了一个"不合格"标签。你什么也没学到。
如果你是 S——"我 23:00 到 24:00 这一个小时里,具体是被什么拖住了?是手机?是正在写东西没收尾?是精神太亢奋?"——那你就在研究,而不是检查。
C 和 S 虽然只差一个字母,但效果差了一个层次。戴明后半辈子花了劲去改这一个字母,不是因为他闲。
☼ 例子:你的闹钟响了(自编)
你设了 22:45 的闹钟提醒"准备上床"。
闹钟响了,你在做事。这时候你脑子里有两个可能:
- 你按掉闹钟,继续做事。事后想:"又没做到。"
- 你按掉闹钟,同时心里记住了一件事:"22:45 对我没用,我应该调到 22:00。"
前者是 C(检查——"没达标"),后者是 S(研究——"从失败中提取信息")。
2.5 你现在需要的不是更多工具
很多人学 PDCA,学到的是四个字母、一堆表格、一个环的图。然后拿来套在自己的问题上,转了一圈,没效果。很沮丧,觉得"PDCA 不过如此"。
但他们没意识到:他们缺的不是工具,是戴明改的那一个字母。
他们缺的是"研究",不是"检查"。
如果你 23:00 上床的计划执行不下去,把它标为"失败",沮丧一晚,第二天换一张计划表重新开始——那你就永远不会进步。
但如果你研究:"这一次失败,告诉我关于我自己、关于我的环境、关于我的习惯,什么信息?你是在用这个环"研究"——那么不需要换计划表,你只需要换闹钟时间。或者换睡前流程。或者换手机的放置位置。
一个环,四种力。我们接着往下拆。
这一章要带走的东西:
- PDCA 最早是休哈特的三步环,戴明加了 P 变成了四步。
- 戴明晚年把 C(Check)改成了 S(Study),因为"研究"比"检查"更有用。
- 你知道这段历史不是为了跟人吵架——是提醒自己:别只检查,研究一下。
- 你的 23:00 困境,缺的不是更多工具,是"研究失败"这个动作。
就这样。